Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Sven Jakob
Homburger Landstr. 803a
60437 Frankfurt am Main
E-Mail: sven@familie-jakob.net

2. Worum es geht

Rudelbuch ist eine Web-App für Hundeorganisationen. Angemeldete Mitglieder pflegen darin Hunde, ihre Halter und Züchter, führen Tests durch und schlagen im Rassenkatalog nach. Ein Konto vergibt die Organisation, eine offene Registrierung gibt es nicht. Rudelbuch nutzt keine Werbung, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge.

3. Hosting und Server-Protokolle

Rudelbuch läuft bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch bedingt Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange all-inkl diese Protokolle aufbewahrt, steht in der Datenschutzerklärung von all-inkl.

4. Benutzerkonto und Anmeldung

Zu jedem Konto speichert Rudelbuch Benutzernamen, das Passwort nur als nicht umkehrbaren Hash, Rolle und Rechte, die Organisation, die bevorzugte Sprache, auf Wunsch eine E-Mail-Adresse sowie wann und von wem das Konto angelegt wurde. Ein Admin kann das Konto mit einem Halter verknüpfen. Rudelbuch schlägt dabei Halter mit derselben E-Mail oder einem ähnlichen Namen vor, verknüpft aber nie von selbst. Über die Verknüpfung sieht und bearbeitet der Halter seine Hunde und seinen eigenen Haltereintrag. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Mitgliedern einer Organisation lit. f).

Nach der Anmeldung setzt Rudelbuch ein einziges Cookie, HRA_SESSID. Es enthält nur eine zufällige Kennung der Sitzung, ist für die Anmeldung technisch nötig und braucht deshalb keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Sitzung endet beim Abmelden, nach 30 Minuten ohne Aktivität und spätestens nach 10 Stunden.

5. Schutz vor Angriffen

Bei jedem Anmeldeversuch speichert Rudelbuch IP-Adresse, eingegebenen Benutzernamen, Organisation, Zeitpunkt und ob der Versuch erfolgreich war. Nach zu vielen Fehlversuchen wird die Anmeldung vorübergehend gesperrt. Das schützt die Konten vor dem Erraten von Passwörtern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Sperre zählt nur die letzte Viertelstunde. Nach 24 Stunden kürzt Rudelbuch die IP-Adresse deshalb (bei IPv4 fällt die letzte Stelle weg, bei IPv6 bleiben die ersten drei Gruppen), nach 30 Tagen löscht es den Eintrag. Beides geschieht bei der nächsten erfolgreichen Anmeldung.

Technische Fehler der App werden mit Zeitpunkt und Fehlermeldung in einer Protokolldatei auf dem Server festgehalten, damit sie behoben werden können. Eingegebene Werte entfernt Rudelbuch dabei, so gut es geht. Die Datei ist nicht öffentlich erreichbar, Einträge werden spätestens nach 60 Tagen gelöscht.

6. Inhalte der Organisationen

Angemeldete Mitglieder können in Rudelbuch eintragen:

Diese Daten sieht nur die eigene Organisation: wer den Eintrag angelegt hat, die Admins der Organisation und bei Hunden die Halter, die ein verknüpftes Konto haben. Andere Organisationen sehen sie nicht, außer ein Halter teilt einen Hund mit ihnen (Abschnitt 7). Fotos liefert Rudelbuch nur an angemeldete Berechtigte aus, nie unter einer öffentlichen Adresse.

Die Daten dienen der Organisation dazu, Hunde, Halter und Tests zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Mitgliedschaft oder ein Vertrag besteht, sonst lit. f). Wer Halter oder Züchter einträgt, sorgt dafür, dass diese davon wissen.

Gesundheitsdaten von Tieren sind keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Rudelbuch behandelt sie trotzdem streng: Sie sieht nur, wer den Hund sieht, Dateien dazu liefert Rudelbuch nur an diese Personen und ohne Zwischenspeicher im Browser aus. Bei Fotos entfernt Rudelbuch beim Hochladen die eingebetteten Angaben wie den Aufnahmeort. Die Hausapotheke sehen alle Mitglieder der Organisation, die Namen der Hunde, denen ein Medikament zugeordnet ist, aber nur, wer diese Hunde auch sonst sieht.

Versicherungsdaten betreffen auch den Halter als Versicherungsnehmer. Sie dienen dazu, Verträge und Kündigungsfristen im Blick zu behalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Mitgliedschaft oder ein Vertrag besteht, sonst lit. f). Wer sie einträgt, sorgt dafür, dass der Halter davon weiß.

Änderungen an Rassentexten und Tests speichert Rudelbuch mit Zeitpunkt und Benutzer als Versionen, damit sich frühere Stände wiederherstellen lassen. Auch Änderungen an Gesundheitseinträgen, Versicherungen und der Hausapotheke hält Rudelbuch als Versionen fest. Wird ein solcher Eintrag oder der Hund gelöscht, löscht Rudelbuch seine Versionen und Dateien gleich mit.

7. Hunde teilen

Ein Halter kann seinen Hund mit einer anderen Organisation oder einem einzelnen Benutzer teilen, zum Beispiel mit einer Hundeschule. Dafür erzeugt er einen Code und gibt ihn selbst weiter. Der Code gilt einmal und 7 Tage, Rudelbuch speichert ihn nur als nicht umkehrbaren Hash. Eine Liste der Organisationen oder Benutzer zeigt Rudelbuch dabei nicht.

Wer den Code einlöst, sieht immer Name, Rasse, Geburtsdatum, Farbe und Foto des Hundes, den Züchter und die Namen der Halter. Alles Weitere nur, wenn der Halter es einzeln freigibt: Telefon und E-Mail der Halter, das Rudel, Tests, Maße, Impfungen, Krankheiten, Medikamente und Versicherungen. Belege, Verträge und Packungsfotos bleiben immer privat. Die andere Seite kann eigene Tests zum Hund eintragen, sonst nichts ändern.

Der Halter kann die Freigabe jederzeit zurücknehmen, die andere Seite sieht den Hund dann sofort nicht mehr. Von ihr eingetragene Tests bleiben beim Hund. Wann geteilt und zurückgenommen wurde und mit wem, steht im Verlauf des Hundes. Zurückgenommene Freigaben und nie eingelöste Codes löscht Rudelbuch nach 12 Monaten. Rechtsgrundlage ist die Entscheidung des Halters, den Hund zu teilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für seine eigenen Daten, lit. f für die übrigen Angaben zum Hund).

8. Umfragen

Admins einer Organisation können Umfragen an deren Mitglieder stellen. Die Antworten bleiben in der Organisation. Ob eine Umfrage anonym ist, steht vor dem Antworten dabei.

Bei einer anonymen Umfrage speichert Rudelbuch an der Antwort weder Benutzer noch Uhrzeit. Getrennt davon hält es nur fest, wer schon teilgenommen hat, damit niemand zweimal antwortet. Die Auswertung erscheint erst ab drei Antworten, damit sich in kleinen Gruppen niemand erkennen lässt. Bei einer nicht anonymen Umfrage sieht der Admin, wer was geantwortet hat.

Beim Beenden speichert Rudelbuch die Summen ohne Namen und ohne Freitext. Die einzelnen Antworten samt Freitext löscht Rudelbuch 12 Monate nach dem Ende. Die Teilnahme ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Speicher im Browser

Während einer Testdurchführung legt Rudelbuch den Zwischenstand im Speicher deines Browsers ab (localStorage). So geht bei einem Funkloch oder Neuladen nichts verloren. Der Zwischenstand bleibt auf deinem Gerät, wird nach dem Speichern oder Verwerfen gelöscht und verfällt spätestens nach 7 Tagen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil du diese Funktion selbst nutzt.

10. Keine fremden Dienste

Schriften, Skripte und Stile liefert Rudelbuch selbst aus. Beim normalen Benutzen gehen keine Daten an Dritte. Nur die Bildauswahl für den Rassenkatalog, die allein der Super-Admin nutzt, lädt Vorschaubilder direkt von TheDogAPI und Wikimedia Commons. Dabei sehen diese Anbieter die IP-Adresse des Super-Admins.

11. Speicherdauer und Sicherungen

Konten und Inhalte bleiben gespeichert, bis sie in Rudelbuch gelöscht werden. Ist ein Konto seit 12 Monaten gesperrt, schlägt Rudelbuch den Admins vor, es zu löschen. Löschen entfernt den Eintrag samt Foto aus der Datenbank. Vor jeder Aktualisierung der App wird die Datenbank gesichert. Diese Sicherungen liegen in einem nicht öffentlichen Bereich des Servers. Aufbewahrt werden nur die letzten 14, ältere werden automatisch gelöscht. Bis dahin können gelöschte Daten in einer Sicherung noch enthalten sein.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Schreib dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Unter „Mein Konto“ kannst du deine eigenen Daten als Datei herunterladen und dein Konto löschen. Beim Löschen entfernt Rudelbuch auch alles, was du angelegt hast, außer Züchtern. Admins einer Organisation können alle Daten ihrer Organisation selbst als Datei herunterladen (Benutzerverwaltung, „Exportieren“). Auf Wunsch löscht der Betreiber eine Organisation mit allen Daten.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für den Betreiber zuständigen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: November 2026